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[推薦]HR變革:第一仗一定要打贏—廈門(mén)獵頭公司

(作者: 未知 來(lái)源:職業(yè)經(jīng)理人網(wǎng)站  采編:精英  更新時(shí)間:2011/5/23 10:46:23 共有787人次瀏覽)

   一、HR變革領(lǐng)跑企業(yè)變革
  變革,是這個(gè)時(shí)代的全世界企業(yè)面臨的共同課題。美國(guó)管理學(xué)者阿里•德赫斯作過(guò)一項(xiàng)研究,那些曾一度位居財(cái)富500強(qiáng)的大公司,平均壽命只有40至50年,他對(duì)那些“百年老店”作了深入研究發(fā)現(xiàn),善于變革,而且主動(dòng)、持續(xù)地推進(jìn)變革是這些公司長(zhǎng)壽的秘訣。今天,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到,基業(yè)常青來(lái)自主動(dòng)變革。我們所處的經(jīng)濟(jì)已由傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到知識(shí)經(jīng)濟(jì),企業(yè)的生存和發(fā)展所面臨的外部環(huán)境日趨復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,客戶(hù)的需求更加多樣化和個(gè)性化,企業(yè)只有苦修內(nèi)功,不斷變革,提升技術(shù)和管理的競(jìng)爭(zhēng)力,才能適應(yīng)環(huán)境的變化,保證機(jī)體的鮮活。 
  筆者在多年的人力資源管理咨詢(xún)和實(shí)踐過(guò)程中體會(huì)到,HR變革必須成為企業(yè)變革的領(lǐng)跑者,沒(méi)有成功的HR變革,就不可能有成功的企業(yè)變革。之所以如此強(qiáng)調(diào)HR變革在企業(yè)變革中的先導(dǎo)作用,不是因?yàn)槲覀冏鳛槿肆Y源顧問(wèn)或人力資源經(jīng)理的身份,而是由于人力資源管理的獨(dú)特地位。企業(yè)人力資源管理水平的高低決定著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)變革的實(shí)質(zhì)和難點(diǎn)在于觀念、意識(shí)、機(jī)制和利益的調(diào)整,任何涉及到組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的重組、技術(shù)系統(tǒng)的運(yùn)用等方面的變革,在深層次上都會(huì)觸及這些難點(diǎn)。而這,恰恰是HR變革所肩負(fù)的使命。正是在這樣的時(shí)代背景下,上世紀(jì)九十年代之后,在全世界范圍內(nèi),人力資源經(jīng)理的角色被重新定義,他們被看作是CEO的助手、業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略伙伴、變革的推動(dòng)者。
  HR變革領(lǐng)跑企業(yè)變革,這也是我們作為HR經(jīng)理或顧問(wèn),在企業(yè)變革中所主張的一個(gè)基本理念。
二、打贏第一仗決定變革生死
  企業(yè)HR變革必然牽扯到利益再分配、秩序的調(diào)整、觀念的轉(zhuǎn)變或行為習(xí)慣的改變,往往受到諸多內(nèi)外部因素的影響和制約,特別是來(lái)自企業(yè)內(nèi)部自身因素的障礙和阻力。如何有效地推進(jìn)HR變革?筆者認(rèn)為,變革成敗決定企業(yè)生死,而打贏第一仗決定變革生死,企業(yè)HR變革第一仗一定要打贏。
先看兩個(gè)案例。
案例1:績(jī)效管理導(dǎo)入陷入“馬拉松”僵局
  A公司是一家傳統(tǒng)的制造性企業(yè),在業(yè)內(nèi)有一定的影響力和知名度,本科及以上學(xué)歷員工近25%。公司擬以推行績(jī)效管理新機(jī)制為突破口,改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,提高市場(chǎng)占有率。A公司在導(dǎo)入績(jī)效管理的初期,遇到了諸多抵觸情緒和內(nèi)部制約因素,比如:?jiǎn)T工心理的恐懼、中層經(jīng)理對(duì)實(shí)施績(jī)效管理技能不掌握等等,為此,A公司大規(guī)模地開(kāi)展了一系列的宣講和培訓(xùn),投入了大量的時(shí)間和費(fèi)用,轉(zhuǎn)變員工績(jī)效觀念和管理工作的習(xí)慣,提高中層經(jīng)理實(shí)施績(jī)效管理的技能等,為導(dǎo)入績(jī)效管理進(jìn)行了“熱身”。但A公司“熱身”完以后,沒(méi)有徹底讓員工和經(jīng)理掌握績(jī)效管理的技能,以及未消除各種質(zhì)凝(績(jī)效管理方案本身也有問(wèn)題),公司總經(jīng)理的決心也有些動(dòng)搖,支持力度減弱,公司又為爭(zhēng)取中層經(jīng)理和員工的參與,便給中層經(jīng)理和員工更多的理解和掌握績(jī)效管理操作方法的時(shí)間,就沒(méi)有立即進(jìn)入《績(jī)效合同》的約合和簽訂階段,時(shí)隔3個(gè)月以后,再來(lái)推行績(jī)效管理難度已相當(dāng)大,悔之晚矣。首先是助長(zhǎng)了員工的抵觸情緒和為難的心理,使員工對(duì)原有的習(xí)慣更加忠誠(chéng);其次是績(jī)效管理方案沒(méi)有得到經(jīng)理和員工的認(rèn)同,喪失了實(shí)施績(jī)效管理的有利時(shí)機(jī);再次,HR部門(mén)的地位很尷尬,威信降低,工作難開(kāi)展,被認(rèn)為是“造事”部門(mén);最后,總經(jīng)理決心不夠,信心不足。由此使績(jī)效管理的推行進(jìn)入了“馬拉松”階段,以至于績(jī)效管理的導(dǎo)入最終“流產(chǎn)”。
案例2:講求溝通策略,成功導(dǎo)入績(jī)效管理
  B公司是一家IT制造企業(yè),本科及以上學(xué)歷員工近50%。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和倡導(dǎo)下,公司人力資源部擬制了一套績(jī)效管理方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。方案中規(guī)定:公司實(shí)施績(jī)效管理采用目標(biāo)管理方法,分職位類(lèi)別和層級(jí)到崗位制定目標(biāo)計(jì)劃和考核,考核周期為每月一次,考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤,當(dāng)月兌現(xiàn),有獎(jiǎng)有罰,績(jī)效工資基數(shù)為員工原工資收入中的30%,績(jī)效優(yōu)秀者可上浮30%的30%,績(jī)效不佳者可下浮30%的30%。 
  方案發(fā)布的同時(shí),公司人力資源部立即選擇了公司內(nèi)具有典型意義的員工群體,分別聽(tīng)取大家的反饋。經(jīng)過(guò)調(diào)研,他們總結(jié)出中層經(jīng)理和員工對(duì)績(jī)效考核的擔(dān)心和質(zhì)疑主要有三個(gè):一是“為什么要搞績(jī)效管理,以前沒(méi)有績(jī)效管理我們不是也在工作嗎”;二是“為什么要按月考核,我們沒(méi)有時(shí)間做”;三是“績(jī)效工資基數(shù)是原工資收入中的一部分,如績(jī)效不理想,收入會(huì)降低,我們不同意”。針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題,B公司人力資源部首先作了精心準(zhǔn)備,然后組織在全公司進(jìn)行了宣導(dǎo)、解釋和培訓(xùn),著重在轉(zhuǎn)變觀念,提高全員績(jī)效意識(shí),宣講績(jī)效管理制度方案,培訓(xùn)各級(jí)員工,讓上至公司高層領(lǐng)導(dǎo),下到基層員工,都能掌握績(jī)效管理的操作技能和初步技巧,贏得了全員的認(rèn)同和參與,就這樣,人力資源部趁熱打鐵,一鼓作氣,化解各種矛盾,利用1個(gè)月的時(shí)間就進(jìn)入了《績(jī)效合同》的約合、面談和簽訂階段,打贏了導(dǎo)入績(jī)效管理的第一仗,并按著方案規(guī)定的流程實(shí)施了績(jī)效管理,為公司規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
  同樣是導(dǎo)入績(jī)效管理體系,同樣面臨著諸多質(zhì)疑和阻礙,但結(jié)果卻云壤之別,筆者認(rèn)為,其中最關(guān)鍵的差別在于是否打贏了第一仗。從理論上講,之所以說(shuō)打贏第一仗關(guān)系變革生死,原因在于:
  管理信譽(yù)  如果HR變革的受眾對(duì)變革啟動(dòng)者、推進(jìn)者、實(shí)施者缺乏信任,變革的順利推進(jìn)是不可想像的,而“第一仗”的獨(dú)特性就在于它是管理信譽(yù)建立與否的關(guān)鍵。事實(shí)上,由于變革推動(dòng)者在變革之初沒(méi)能建立管理信譽(yù)而導(dǎo)致變革失敗的例子,在咨詢(xún)和管理實(shí)踐中會(huì)經(jīng)?吹。
  變革勢(shì)能  變革的實(shí)質(zhì)是力量的較量,新舊機(jī)制、新舊觀念、新舊秩序之間的較量,HR變革成功的訣竅在于它能從變革啟動(dòng)開(kāi)始,逐漸擴(kuò)大變革支持者的隊(duì)伍,建立推動(dòng)變革持續(xù)、深入的內(nèi)在機(jī)制,借用物理學(xué)的概念,可以稱(chēng)之為“勢(shì)能”。變革啟動(dòng)之后,是牽引變革向前的勢(shì)能在積累,還是拉動(dòng)變革后退的勢(shì)能在積累,“第一仗”也是關(guān)鍵。
三、如何打贏HR變革第一仗
  如何打贏HR變革第一仗呢?我們從變革實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)單地說(shuō)可以歸結(jié)為“1234策略”。
1:一個(gè)明確
  HR變革前一定要設(shè)立明確的變革目標(biāo)和方向,HR變革最忌目標(biāo)不明確和方向動(dòng)搖。如果不能形成對(duì)于HR變革使命的清晰描述,或者在變革推動(dòng)者內(nèi)部沒(méi)有對(duì)變革的方向和目標(biāo)狀態(tài)形成共識(shí),我們強(qiáng)烈建議變革緩行。
2:二個(gè)關(guān)注
  在HR變革的過(guò)程中,需要關(guān)注的方面很多,但是其中最關(guān)鍵的是兩個(gè):
  “人”  人的觀念、習(xí)慣和行為的改變是最難的,沒(méi)有觀念意識(shí)的深刻轉(zhuǎn)變,變革難以推進(jìn),反之,一旦觀念意識(shí)得到轉(zhuǎn)變,HR變革在技術(shù)和方法層面的推進(jìn)就變得一馬平川。
  “利益秩序”  變革的實(shí)質(zhì)是對(duì)利益的調(diào)整,如果變革者對(duì)于既有的利益秩序,以及變革將會(huì)觸動(dòng)的利益秩序、試圖建立的利益秩序沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),變革的失敗幾乎會(huì)是必然的。
3:三個(gè)主體
  對(duì)于HR變革來(lái)說(shuō),有三個(gè)主體最為重要,應(yīng)該采取具有針對(duì)性的策略。 
  贏得高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持  任何一項(xiàng)HR管理變革都來(lái)自于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,可能是董事會(huì)提出的,也可能是高管層提出的,更可能是業(yè)務(wù)部門(mén)提出的,還可能是HR部門(mén)提出的等等,但不管需求來(lái)自何方,要想順利實(shí)施HR變革,都必須贏得CEO高層經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同、決心和支持。
  贏得業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的“芳心”  HR經(jīng)理一定要善于與業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理建立戰(zhàn)略性合作伙伴的關(guān)系,必須使直線(xiàn)經(jīng)理真正理解HR變革對(duì)于他們的價(jià)值和積極意義。
  贏得員工的參與  員工是HR變革的最終受眾,HR變革的藝術(shù)在于將被動(dòng)的受眾轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的推動(dòng)者,給員工參與變革的機(jī)會(huì),是最好的方法。沒(méi)有員工參與,僅僅依靠HR推動(dòng)的變革,很難取得成功。
4:四個(gè)關(guān)鍵
  轉(zhuǎn)變角色  HR人員在變革中扮演著十分特殊的角色,HR人員首先要完成自身角色的轉(zhuǎn)變,著力培養(yǎng)變革能力。這一轉(zhuǎn)變對(duì)于目前的中國(guó)企業(yè)HR經(jīng)理來(lái)說(shuō),顯得尤其重要,這也是決定企業(yè)HR能否步入戰(zhàn)略層次的關(guān)鍵。
  逐步推進(jìn)  企業(yè)建立一項(xiàng)新的制度或一種新的機(jī)制,考慮由無(wú)到有的方法,使員工有一個(gè)參與和熟悉的過(guò)程,可以先導(dǎo)入簡(jiǎn)單的方案,再隨著執(zhí)行過(guò)程改進(jìn)、優(yōu)化,這樣容易被員工接受,進(jìn)而達(dá)到管理變革的目的;如果是在原有制度基礎(chǔ)上的變革,可以根據(jù)公司實(shí)際情況,采取“分而治之”的方法,逐漸衍變,先易后難,達(dá)到管理變革的目的。
  周密準(zhǔn)備  采用科學(xué)而可靠的技術(shù)制定變革的方案,啟動(dòng)前要做好周密的準(zhǔn)備,使實(shí)施過(guò)程處于可控,同時(shí)預(yù)測(cè)各種可能的風(fēng)險(xiǎn)并有預(yù)案,這樣才能做到有的放失,為打贏第一仗提供技術(shù)保障。
  有膽有識(shí)  HR變革不是盲目的,并且是有投入的,一定的組織行為必將影響到員工個(gè)人的行為,進(jìn)而影響到組織的整體績(jī)效,所以就要求變革的領(lǐng)導(dǎo)者,要有魄力、有毅力、有智慧、有策略,將變革與企業(yè)文化的提升、人事任用、管理信息系統(tǒng)的導(dǎo)入等有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)變革的成功。

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