你是否總是第一個沖進辦公室，最后一個離開？沒有比夏季工作50小時以上更恐怖的事了。為了能夠使用夏日星期五（無論是正式的或非正式的），你應(yīng)該在這個季節(jié)里盡可能地提高效率。
我問過效率專家兼《職場工作：如何征服工作中的攔路虎》（Workarounds That Work: How To Conquer Anything That Stands In Your Way At Work）的作者Russell Bishop：有什么好點子可以幫助我們，花較少的時間，做更多的工作。下面是他的秘訣。請享受你的夏日星期五吧，或者至少在8點之前能吃上晚飯。
1、關(guān)閉你的郵箱
當然了，你需要一直保持郵箱處于打開狀態(tài)，因為你的工作可能要求你處在登陸狀態(tài)。但是關(guān)掉"ping"將防止巴甫洛夫反應(yīng)導(dǎo)致的時間浪費，即每五秒鐘你會點擊你的信息。"在簽名行添加一個記號，標出你查看的郵件，比方說一天三次--上午8點，下午1點和4:30，"
Bishop提議到。"同時標出24小時內(nèi)（或根據(jù)工作性質(zhì)在其它時間）你曾回復(fù)的郵件，最后標出這個郵件是否緊急，以至于你需要打電話處理。"
2、參加需要你在場的會議
嚴肅地說，還有什么事情比周五下午的會議更糟糕呢？或許七月份一個陽光明媚的周五下午要開會。即使會議在本周早些時候也會占用你日程表上寶貴的時間，這些時間用在其它事情上可能更好。這是Bishop的聰明絕招："詢問會議邀請人你會在會議中扮演什么角色，你好做準備。這是一種禮貌的表達方式，'這不是在浪費我的時間嗎？我不去參加'以防萬一會議。''如果這只是一個更新會議（update meeting），通過文案的方式提供你的更新，就可以繼續(xù)你現(xiàn)在的項目了'"
3、制定你的職業(yè)優(yōu)先次序
顯然，你需要完成老板吩咐的任務(wù)。但是還要自愿做一些與你的方向一致的項目，Bishop如此說。"啟動一個任務(wù)之前，要問自己這么一個問題'如果我完成此任務(wù)，會有什么樣的價值？'盡你所能去做那些幫助你實現(xiàn)關(guān)鍵性目標的任務(wù)。"這會節(jié)省你的時間，因為你不會去做沒有意義的事情，除了你必須做的。
遵循這三個簡單的步驟，你應(yīng)該會在周末的時候擁有半天悠閑的日子。"當你處理郵件時，只要遵循電子郵件的建議，一天會幫你節(jié)省30到60分鐘，" Bishop如是說。
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