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[推薦]績(jī)效管理實(shí)施的軸心——績(jī)效溝通-廈門獵頭

(作者: www.egrrc.com 來源:人力資源總監(jiān)  采編:精英  更新時(shí)間:2012/5/22 9:11:52 共有923人次瀏覽)
在績(jī)效管理事務(wù)操作中,我們都普遍認(rèn)為難,對(duì)績(jī)效管理大家也是愛恨交加,有人把績(jī)效管理比喻成帶刺玫瑰或者是油炸的臭豆腐。談到績(jī)效管理大家都聚焦在“合理分解目標(biāo)”、“標(biāo)準(zhǔn)量化KPI”和“解決不同部門考核體系的不公平”,“以及薪酬與考核掛鉤等計(jì)劃和考核問題上”,卻忽視績(jī)效的溝通。在績(jī)效管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)中,無論績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核與績(jī)效反饋都離不開溝通,通過溝通過程讓員工們都參與績(jī)效管理的制定和實(shí)施,從以往績(jī)效管理成功的經(jīng)驗(yàn)來看,員工參與度越高,績(jī)效管理成功的機(jī)遇越大,而且績(jī)效管理運(yùn)行得更好。因此,我認(rèn)為,績(jī)效溝通是績(jī)效管理實(shí)施的軸心。

績(jī)效管理溝通主要是指組織者、考核者、被考核者他們之間溝通。為了便于大家理解績(jī)效溝通,我根據(jù)績(jī)效管理循環(huán),將績(jī)效溝通分為三個(gè)溝通過程:績(jī)效計(jì)劃溝通、績(jī)效實(shí)施溝通和績(jī)效結(jié)果溝通。

一、績(jī)效計(jì)劃溝通

績(jī)效計(jì)劃溝通主要是指在績(jī)效管理實(shí)施前的培訓(xùn)過程、績(jī)效指標(biāo)體系的建立、目標(biāo)的值的確定過程的溝通。其實(shí),績(jī)效管理知識(shí)的培訓(xùn)過程也是溝通過程,在培訓(xùn)中,培訓(xùn)者將績(jī)效管理的知識(shí)講給大家聽,在講的過程聽取學(xué)員的意見等。同過這種方式,把績(jī)效管理的知識(shí)傳授給大家。績(jī)效指標(biāo)體系的建立以及目標(biāo)值的確定等更是離不開溝通,在這個(gè)過程中主要有三種方式,一是從上向下溝通,二是從下往上溝通,三是混合時(shí)溝通。在指標(biāo)的設(shè)定時(shí),我建議應(yīng)該從上往下溝通,因?yàn),?jī)效指標(biāo)體系是從公司的戰(zhàn)略分解與員工崗位職責(zé)相結(jié)合來確定的。在績(jī)效指標(biāo)體系的目標(biāo)的確定過程建議采用混合式的溝通,因?yàn)椋繕?biāo)值的確定是雙向過程,目標(biāo)不能定得太高或太低,太高沒有激勵(lì),太低沒有實(shí)施價(jià)值,者就需要考核者與被考核者之間充分地溝通,通過充分地溝通,是被考核知道自己的考核指標(biāo)和目標(biāo),便于他們完成目標(biāo)。這個(gè)溝通過程主要涉及組織者、考核者和被考核三者之間的溝通。

二、績(jī)效實(shí)施溝通

績(jī)效實(shí)施溝通主要是指在績(jī)效管理過程中,績(jī)效輔導(dǎo)和績(jī)效考核過程中的溝通。大家都知道,在績(jī)效實(shí)施中,管理會(huì)時(shí)刻關(guān)注員工的工作狀態(tài)、工作方法以及工作態(tài)度等,如果發(fā)現(xiàn)有不正確的地方,管理者就會(huì)提出給與知道喝輔導(dǎo),要給與輔導(dǎo)和指導(dǎo),溝通就成了比不可少的手段之一。通過充分的溝通糾正員工的行為,為有良好的繼續(xù)熬打好基礎(chǔ)?(jī)效考核的溝通主要是我們?cè)诳己说倪^程中,對(duì)考核方法?己耸侄、考核數(shù)據(jù)以及考核結(jié)果的溝通。我們?cè)诳?jī)效考核過程中不能只憑考核者一方的意見或結(jié)果,還要聽取被考核者的意見和看法,只要這樣,員工才會(huì)認(rèn)可考核結(jié)果,以及才會(huì)有利于員工知道自己產(chǎn)生不良業(yè)績(jī)的原因。這個(gè)過程主要是考核者與被考核者之間的溝通。

三、績(jī)效結(jié)果溝通

績(jī)效結(jié)果溝通主要是指績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用以及績(jī)效反饋的溝通,這個(gè)溝通過程是績(jī)效溝通的重點(diǎn),因?yàn),?jī)效考核最終目的是提高公司和員工的業(yè)績(jī)和不斷循環(huán)地改進(jìn)和提高。要做到這些,溝通就不可少了?(jī)效結(jié)果應(yīng)用的溝通是讓員工明白,要對(duì)自己過去的行為和結(jié)果負(fù)責(zé),引導(dǎo)員工正確的思維。對(duì)績(jī)效反饋的溝通,我不用說大家都知道它的重要性了,反饋的手段就是溝通,通過溝通幫助員工查找產(chǎn)生良好績(jī)效和不良績(jī)效的原因,并制定改進(jìn)的措施和方法。這個(gè)溝通過程也主要是考核者或管理者與被考核者之間的溝通。

通過以上對(duì)績(jī)效管理過程的績(jī)效溝通的分析,我們知道了,溝通在績(jī)效管理的重要性和貫穿在績(jī)效管理每個(gè)循環(huán),我們發(fā)現(xiàn),績(jī)效管理過程實(shí)際就是績(jī)效溝通過程,績(jī)效管理體系實(shí)際就是溝通的體系。當(dāng)然,有關(guān)溝通的技巧,我就在這里不用多談了。我相信,大家在績(jī)效管理的過程多溝通,那么,績(jī)效管理推行成功就不會(huì)太遙遠(yuǎn)。
 
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