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廈門人事外包—愛(ài)唱反調(diào)的員工不難應(yīng)付

(作者: www.egrrc.com 來(lái)源:美域高獵頭  采編:精英  更新時(shí)間:2010/3/30 17:11:01 共有1290人次瀏覽)

團(tuán)隊(duì)合作時(shí)如果碰到愛(ài)唱反調(diào)的成員,常常會(huì)令團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人頭痛,甚至抓狂。這種愛(ài)潑冷水的人,不管其他成員提出什么看法或建議,總是抱著質(zhì)疑態(tài)度,認(rèn)為該意見(jiàn)完全不可行。此話一出,自然會(huì)打擊其他成員的士氣。而且他的反對(duì)立場(chǎng)不見(jiàn)得有根據(jù),只是為反對(duì)而反對(duì),不僅拖延討論時(shí)間,更會(huì)造成負(fù)面氣氛。

面對(duì)愛(ài)唱反調(diào)的員工,專家建議,領(lǐng)導(dǎo)人不要忽視專愛(ài)講喪氣話的團(tuán)隊(duì)成員,也要避免和他們正面沖突。最好的辦法是迂回了解當(dāng)事人的心態(tài),然后設(shè)法轉(zhuǎn)變其行為。

首先要理清員工唱反調(diào)的原因。有些人天性悲觀,對(duì)任何事物的反射性動(dòng)作就是不予茍同;另一些人愛(ài)潑冷水的原因比較復(fù)雜,他們是經(jīng)過(guò)邏輯思考之后才反對(duì),例如怨恨自己未獲升遷、渴望得到別人注意,或是掩飾自己缺乏所需的知識(shí)或技能。

不論員工出自何種理由唱反調(diào),領(lǐng)導(dǎo)人都要把焦點(diǎn)鎖在這種個(gè)人行為的沖擊上,才能獲得建設(shè)性的效果。以下是應(yīng)付唱反調(diào)員工的三種途徑:

1、知會(huì)當(dāng)事人。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人最好私下找來(lái)愛(ài)唱反調(diào)的成員,解釋別的成員對(duì)于他的言論有何反應(yīng),但是不要只提負(fù)面反應(yīng),也要夸獎(jiǎng)他對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。

舉例來(lái)說(shuō),可以告訴對(duì)方:“你每次提出反對(duì)意見(jiàn)時(shí),整個(gè)小組就陷入僵局,一點(diǎn)進(jìn)展都沒(méi)有!比缓罂纯此鯓咏忉。這樣的對(duì)話有助厘清對(duì)方愛(ài)潑冷水的原因,一旦了解原因,就能對(duì)癥下藥,提供額外的支持或信息。

2、轉(zhuǎn)化負(fù)面言論。負(fù)面氣氛可能扼殺團(tuán)隊(duì)動(dòng)能和士氣,因此不要坐視負(fù)面言論糾纏。領(lǐng)導(dǎo)人不妨請(qǐng)唱反調(diào)的成員當(dāng)面把意思說(shuō)清楚,或是提供更多信息左證。比方說(shuō),假如某個(gè)成員說(shuō):“這項(xiàng)計(jì)劃絕對(duì)通不過(guò)財(cái)務(wù)部那一關(guān)。”領(lǐng)導(dǎo)人要立刻追問(wèn)他為什么這樣說(shuō)。如果能進(jìn)一步,要求他提供解決辦法更好:“你認(rèn)為我們?cè)撛鯓幼觯拍艽_保財(cái)務(wù)部同意這項(xiàng)計(jì)劃?”

還有一招是鼓勵(lì)成員用“可是”來(lái)造句,譬如提出財(cái)務(wù)部不可能同意的反對(duì)意見(jiàn)之后,接著可以說(shuō):“可是下一年度財(cái)務(wù)部打算核準(zhǔn)比較多科技方案,所以我們不妨趁現(xiàn)在多做一點(diǎn)鋪路工作。”這樣一來(lái),盡管負(fù)面論調(diào)依然存在,但隨后的建設(shè)性意見(jiàn)就能反轉(zhuǎn)悲觀的氣氛,有益團(tuán)隊(duì)繼續(xù)努力。

3、全員參與。領(lǐng)導(dǎo)人公開(kāi)批評(píng)某個(gè)成員恐怕會(huì)傷感情,這時(shí)比較有效的做法是利用同儕壓力,例如設(shè)下規(guī)定要求大家遵守,請(qǐng)每個(gè)成員開(kāi)口發(fā)表意見(jiàn)之前,必須自我反省一下:“這番話對(duì)我們顧客有幫助嗎?對(duì)公司有幫助嗎?對(duì)我們正在討論的案子或團(tuán)隊(duì)有好處嗎?”如果沒(méi)有,就要克制自己不要講出來(lái),以免無(wú)端造成傷害。

盡管愛(ài)唱反調(diào)的人在團(tuán)體中不受歡迎,但是領(lǐng)導(dǎo)人必須察納雅言,因?yàn)樨?fù)面言論有時(shí)卻是逆耳忠言。如果是有價(jià)值的疑慮,領(lǐng)導(dǎo)人必須放下不悅的感受,仔細(xì)考慮是否接納對(duì)方的反對(duì)意見(jiàn),進(jìn)而重新評(píng)估整體情勢(shì)。



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