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(作者: www.egrrc.com 來源:HRoot  采編:精英獵頭  更新時(shí)間:2019/3/19 11:26:27 共有1114人次瀏覽)

有一個(gè)詞逐漸走進(jìn)大家視野--“賦能”。

 

企業(yè)大佬們紛紛提出了賦能戰(zhàn)略:京東到家發(fā)布了“零售賦能”新戰(zhàn)略;聯(lián)想集團(tuán)CEO楊元慶表示“AI驅(qū)動(dòng)著第四次工業(yè)革命,聯(lián)想要做推動(dòng)者和賦能者”;就連我所在的企業(yè)新一年也是圍繞著“增量創(chuàng)新,存量提效,組織賦能”戰(zhàn)略而展開。

 

那什么才是賦能,以及為什么賦能,HR作為組織推動(dòng)者又該如何做組織賦能呢?

 

1

什么是“賦能”?

 

“賦能”,是賦予某個(gè)人或某個(gè)主體某種能力和能量。

 

最早是積極心理學(xué)中的一個(gè)名詞,旨在通過言行、態(tài)度、環(huán)境的改變給予他人正能量,后延伸至企業(yè)管理上,是企業(yè)由上而下地釋放權(quán)力,賦予員工獨(dú)立自主工作的權(quán)力,從而通過去中心化的方式驅(qū)動(dòng)企業(yè)組織扁平化,*大限度發(fā)揮個(gè)人才智和潛能。

 

2

為什么“賦能”?

 

1、時(shí)代的不確定要求

 

21世紀(jì)是一個(gè)更互聯(lián)、頻率更快、更難預(yù)測(cè)的時(shí)代,我們叫它VUCA時(shí)代:易變性volatilty 、不確定性Uncertainty、錯(cuò)綜復(fù)雜性complexity和模糊性ambiguity。

 

從前,我們?nèi)狈?shù)據(jù),不過事情卻相對(duì)容易預(yù)測(cè);現(xiàn)在,我們擁有海量數(shù)據(jù),但很多事情卻更加琢磨不透。

 

在這錯(cuò)綜復(fù)雜的新生態(tài)下,企業(yè)很難通過一個(gè)或幾個(gè)管理者來進(jìn)行有效地事前規(guī)劃,即使科技的進(jìn)步,也很難有效地幫助決策者掌握全局,決定了向下賦能的必要性。

 

2、提升員工滿意度的需要

 

《賦能的過程:理論與實(shí)踐的結(jié)合》中指出,賦能能夠提升員工的工作滿意度。

 

每一個(gè)員工都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,工作的滿意度和成就感更多地于工作本身,若員工的工作是被動(dòng)的接受權(quán)力的控制和分配,就會(huì)缺失這種精神上的滿足感。

 

通過賦能,驅(qū)動(dòng)一個(gè)人內(nèi)心真正的工作熱情和激情,才能提升員工的滿意度和敬業(yè)度。

 

3、提升內(nèi)部管理效能

 

首先,企業(yè)里有太多因?yàn)闆Q策層決策能力水平、對(duì)一線信息掌握的不全面和客觀,以及決策時(shí)效性等綜合原因?qū)е鲁霈F(xiàn)重大的決策失誤或因?yàn)檠舆t決策而喪失很多商業(yè)機(jī)會(huì)。

 

把問題在今天解決,你有90%的勝算;把事情拖到明天解決,你就只要70%的勝算了。

 

因此,作為領(lǐng)導(dǎo),要把決策、行動(dòng)的權(quán)利賦予了解情況的一線人員,將權(quán)力向下進(jìn)行延伸是十分必要的。

 

其次從內(nèi)部管理流程上,因?yàn)闄?quán)力的中心化,使得企業(yè)內(nèi)部很多審批環(huán)節(jié)必須經(jīng)過最高決策層,導(dǎo)致流程過慢、效率低下,耗費(fèi)決策層不必要的時(shí)間與精力之外,其實(shí)也失去了一線員工應(yīng)有的能力。

 

固步自封的公司與創(chuàng)新發(fā)展的公司,兩者的區(qū)別在于,會(huì)不會(huì)賦予公司中的個(gè)體有效使用權(quán)力的機(jī)會(huì)。

3

如何賦能

 

1、賦能=做正確的事情。

 

美國國家航空航天局得出了一個(gè)讓人震驚的結(jié)論:70%的空難完全是人為錯(cuò)誤造成的。

 

即組織更多地是教會(huì)了整個(gè)機(jī)組人員標(biāo)準(zhǔn)化的流程,和精細(xì)化的管理方式,且過于注重效率。

 

但往往就因?yàn)檫@種執(zhí)迷于流程,對(duì)既定程序過于執(zhí)著,把效率看得比調(diào)整變通能力更為重要,而不是追求所需要的結(jié)果,反而造成了這樣的惡果。

                                                

所以,賦能組織,一是制定更多的、具體的緊急備用計(jì)劃,從而減少組織可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);二是增強(qiáng)調(diào)整適應(yīng)能力,而不是很刻板地去試圖消滅隱患,建立一個(gè)靈活的體系來應(yīng)對(duì)這些未知的情況,修建一條更好的管理之舟,在錯(cuò)綜復(fù)雜的善變之海中破浪前行。

 

讓組織中的每一個(gè)人不僅努力把事情做好,更應(yīng)讓他們學(xué)會(huì)去做應(yīng)該做的事。

 

2、讓每個(gè)人都學(xué)會(huì)決策

 

去過海底撈的朋友相信都會(huì)有一種感受,就是服務(wù)體驗(yàn)非常好,但海底撈的一線員工不會(huì)因?yàn)閷?duì)你的這種服務(wù)而有自卑感,反而每一個(gè)人的臉上洋溢著自信的笑容。

 

最根本的原因,是因?yàn)樵诤5讚颇呐率且粋(gè)普通的一線員工,都能感覺到自己是“有權(quán)”的,有決策權(quán),有自主權(quán)。

 

一線員工可以決定送顧客一盤菜,一個(gè)大西瓜等,以及免單權(quán)。而作為店長(zhǎng),審批權(quán)是100萬。

 

全球知名的麗思-卡爾頓連鎖酒店,在30個(gè)國家開設(shè)了85家酒店,在美國酒店業(yè)排名中,經(jīng)常排在第一位,原因不是源于對(duì)一線員工進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督、提出精準(zhǔn)的要求,不是其對(duì)流程細(xì)節(jié)的精益求精。

 

而是每一名一線員工有權(quán)利花費(fèi)2000美元來讓客戶滿意或者解決出現(xiàn)的問題,甚至當(dāng)客戶臨時(shí)需要一些特殊的東西,則可以“脫離自己的崗位”去設(shè)法獲取到,并且鼓勵(lì)員工“使用公司賦予的權(quán)力”。

 

決定組織中的個(gè)體是否目標(biāo)堅(jiān)定,激發(fā)狼性,傳播正能量,是組織賦予了其真正的“獨(dú)立自主權(quán)”,而不是工作的外在方式。

3、共享意識(shí)是賦能的基礎(chǔ)

 

“共享意識(shí)”:一個(gè)組織內(nèi)部如果具有透明性,并且擁有有效地溝通機(jī)制,就能產(chǎn)生意想不到的突出效果,即便是大的集團(tuán)單位也是如此。

 

當(dāng)一個(gè)組織內(nèi)部成員具備共享意識(shí),由互信和明確的目的所鍛造的,就能快速地融合成一個(gè)整體,那么這支團(tuán)隊(duì)將更有戰(zhàn)斗力。

 

在面對(duì)迅速變化的局勢(shì)時(shí),這樣的一群人能夠即時(shí)反應(yīng),且迅速協(xié)調(diào)一致。

4、領(lǐng)導(dǎo)者在快速?zèng)Q策中發(fā)揮的作用。

首先,學(xué)會(huì)較少地做出決定,而是讓部下做出。

 

團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人的每一份努力都與整體目標(biāo)達(dá)成密不可分,所以,相比較讓領(lǐng)導(dǎo)者單純做出決策,更重要的任務(wù)應(yīng)是培育整個(gè)組織,構(gòu)建它的架構(gòu)、流程和文化,使得麾下的各個(gè)組成部分能夠獨(dú)立自主地高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來,才是正確而最有效的管理方式。

 

讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人都能不停地獲取整體的共享意識(shí),他們才能根據(jù)總體戰(zhàn)略,采取自認(rèn)為最合適的行動(dòng)。

 

領(lǐng)導(dǎo)者要采取“雙眼緊盯—雙手放開”的行為策略,建立和維系一個(gè)良好的生態(tài)系統(tǒng),并讓整個(gè)組織在其中運(yùn)轉(zhuǎn)。

 

其次,需要實(shí)施紀(jì)律約束下的賦能。

如果在第一線沖殺的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),對(duì)整個(gè)組織的情況不具備洞察力,和果斷行動(dòng)的能力,或錯(cuò)誤的解讀企業(yè)賦能的意義,則可能會(huì)給組織造成災(zāi)難。

 

所以,要想進(jìn)行賦能,除了組織機(jī)制上的容許,獲得權(quán)力的人必須能夠擁有相應(yīng)的視野,同時(shí)認(rèn)可企業(yè)的價(jià)值觀,具備崗位本身必備的一切技能,并在此基礎(chǔ)上能夠采取明智的行動(dòng)。

最后,必須采取毫不含糊的方式與他們對(duì)話,另外要言行一致。

 

很多時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)溝通問題,并不是因?yàn)槿鄙賰A聽,也不是因?yàn)闇贤芰Φ膯栴},而往往是上級(jí)的指示含糊,或管理者自身言行不一致導(dǎo)致的。

 

因?yàn)橄聦偻鶗?huì)通過觀察上級(jí)的舉動(dòng)來度量他所說的重要性。如果上級(jí)說是一套,做的標(biāo)準(zhǔn)和行為又是另一套,就很難有效地管理到位,更別說賦能。

 

同時(shí),通過“由小團(tuán)隊(duì)構(gòu)成大團(tuán)隊(duì)”,也就是在一個(gè)組織內(nèi),各組成團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系如同團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間的關(guān)系,讓原先在各自的“深井”中單打獨(dú)斗的團(tuán)隊(duì),能夠通過互信和目標(biāo)的分享,融合成一個(gè)整體。

 

《賦能》坦利麥克里斯特爾將軍說:“無論你在哪個(gè)領(lǐng)域,無論你處于哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí),賦能的觀念和技能都是有必要學(xué)習(xí)的。”

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